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Formation

Travailler à distance avec efficacité et énergie

Le coronavirus COVID-19 a accéléré la transformation numérique de plusieurs entreprises. Certaines PME étaient moins axées sur les outils de collaboration en ligne et le télétravail. Le confinement décrété par les gouvernements est donc venu imposer le télétravail comme solution de survie du jour au lendemain.

Nous sommes de plus en plus nombreuses et nombreux à travailler à distance alors que la situation du télétravail était peu présente au Canada encore tout récemment: 12% des travailleurs depuis les dernières études (Tanguay et Lachappelle, 2018).

Cette situation offre plusieurs avantages, mais elle comporte aussi ses défis et elle demande de l’adaptation. Il est important de bien se préparer en vue de sentir que la situation soit efficace et devienne motivante. Si le télétravail est nouveau pour vous ou que votre situation a changé, par exemple parce que votre conjoint est lui aussi à la maison (et mêmes les enfants), alors vous êtes invités à le vivre comme une période d’entraînement où vous installerez les meilleures habitudes possibles en modifiant dès que possible ce qui ne convient pas à votre contexte ou à votre personnalité.

Toutefois, le télétravail devient un outil pour une marque employeur forte et attractive : au-delà des gyms, des partys et des tables de babyfoot. En effet, les employés le demandent de plus en plus, car ils travaillent loin de leur lieu de résidence, les transports sont moins fiables (trafic ou transports en commun) et ils ont à concilier avec les horaires des écoles ou des garderies. Ils cherchent de la concentration pour certaines de leurs tâches et veulent réduire à certains moments le stress accumulé : le plus grand facteur de stress des travailleurs étant lié aux déplacements entre leur résidence et leur lieu de travail (Tanguay et Lachappelle, 2018).

Comme le monde du travail aura démontré sa capacité à basculer vers le télétravail quasi du jour au lendemain, il devra répondre aux demandes des travailleurs en ce sens et s’organiser pour l’offrir autant que possible. Avez-vous les outils pour bien travailler à distance, avez-vous les moyens de superviser les équipes et de suivre les processus d’avancement des projets? Cette formation vous aidera en ce sens.

Objectifs de la formation :

Cette formation en ligne s’adresse donc à toute entreprise qui débute avec le télétravail. Que vous soyez obligé temporairement ou que vous vouliez l’instaurer durablement pour être parmi les employeurs les plus convoités. Vous apprendrez les bases nécessaires pour arriver à l’efficacité en mode télétravail tout en conservant une saine énergie pour l’équilibre travail-vie personnelle. Vous apprendrez aussi les bases pour superviser le travail à distance. Vous serez en mesure d’entretenir des dynamiques communicationnelles permettant de livrer la valeur ajoutée tout en préservant l’équilibre psychologique des travailleurs.

Durée :

1 jour : 2 demi-journées de 3 heures

Méthodologie :

50% par exposé
25% en discussion pratique en sous-groupe
25% en exercice pratique

Logistique :

  • La formation se fera sur la plate-forme d’apprentissage en ligne (Via)
  • Vous devez disposer d’un micro et un accès Internet haute vitesse
  • Idéalement, vous devez posséder une WebCam pour favoriser la participation et la dynamique du groupe.

Plan de formation

Introduction aux habitudes de télétravail

  1. Se fixer des objectifs clairs et réalisables
  2. Reconnaître ses nouvelles distractions en télétravail
  3. Communiquer régulièrement avec les collègues à distance
  4. Prévoir les gains personnels pour les journées bien gérées
  5. Départager le temps de travail et le temps personnel autant que possible
  6. Entretenir un réseau de support et de motivation

Introduction à superviser le travail à distance

  1. Gérer les attentes personnelles et administratives
  2. Passer de la méfiance à la confiance
  3. Définir les attentes et objectifs pour le télétravail
  4. Accompagner et faire les suivis: quelques outils technologiques à envisager
  5. Superviser le travail individuel à distance
  6. Superviser le travail collaboratif à distance
  7. Rétroaction et motivation en contexte de travail à distance
  8. Autres responsabilités du superviseur en mode télétravail
  9. Conclusion

Places limitées


Formateur agréé et coach :

Patrick Dufault, CRHA

  • Il détient une Maîtrise en communication organisationnelle
  • Patrick s’est aussi formé au Leadership Embodiment International
  • Formateur agréé (Agrément no. 0058734 – Emploi-Québec)
  • Depuis l’an 2000, Patrick accompagne des professionnels dans l’atteinte de leurs objectifs
  • Il est formateur et coach en leadership et stratégie d’engagement
  • Patrick est aussi rédacteur en chef de la revue RH (Ordre des CRHA)
  • Il est entrepreneur-fondateur de KI-AI Conseils depuis 2015

Formatrice, Consultante et Coach :

Annie Baillargeon Fortin

  • Annie détient une Maîtrise en communication organisationnelle
  • Depuis 2011, elle est chargée de cours en communication à l’UQÀM en animation et créativité, changement et innovation pour le département de communication sociale et publique
  • Au cours de mandats, elle a, entre autres, mis en place des outils pour favoriser la culture du feed-back, en travaillant en parallèle les objectifs de performance et l’évaluation et aussi un outil pour mesurer l’engagement et le bien-être au travail
  • Elle a agi comme responsable des communications et formatrice chez Dynamo – Ressource en mobilisation des collectivités et aussi participé à la conception et animé la formation « Leadership, complexité et créativité » adressée à des directeurs ou coordonnateurs d’instances de concertation
  • Et, depuis 2016, Annie agit comme consultante en changement, créativité, innovation pour Ki-Ai Conseils RH, auprès d’une clientèle de gestionnaires et départements des Ressources humaines en vue de créer une culture qui encourage la créativité et l’innovation : formations, programmes de médiation culturelle et coaching face à la créativité et aux enjeux de communication.

Information et inscription 450.224.5345 (Places limitées)

N.B. : Le coût de la formation constitue une dépense admissible en vertu de la Loi du 1%.

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