Comment vous assurer que votre équipe projet et vos collaborateurs suivent les plans de projet et finalisent les projets de façon efficiente?

Vous supervisez une équipe de travail par projet ou vous êtes chargé de projets et l’on vous demande de mobiliser les collaborateurs? Alors, cette formation est pour vous. Surtout si vous travaillez avec une équipe matricielle qui est en partie sur des opérations et en partie sur des itérations ou des séquences de projets. Est-ce que l’on gère un projet comme nous gérons des opérations? Où tracer la ligne?

Il y a une grande différence entre « leader » et « manager » un projet.

Comment vous assurer que votre équipe projet et vos
collaborateurs suivent les plans de projet et finalisent les projets
de façon efficiente?

La gestion d’un projet demande plus qu’un suivi des coûts et des échéanciers. Il faut en effet s’assurer de créer un climat de réussite… Il faut s’assurer d’avoir les bonnes habiletés de leadership pour amener le projet à destination.

Les objectifs de la formation sont :

1. Naviguer harmonieusement entre les tâches opérationnelles et projets
2. Développer son leadership sur les projets
3. Clarifier la communication dans un projet
4. Identifier les grandes étapes d’un projet
5. Réduire et prévenir les frictions et conflits dans l’équipe de projet

Cette formation s’adresse principalement aux chargés de projets qui ont l’impression de ne gérer que le côté technique et n’arrivent pas à optimiser le climat d’équipe nécessaire à la réalisation des projets.

Durée : 2 jours

Cadres pédagogique et andragogique

Théorique : 50% de la formation traite de concepts sur les notions de projet, de leadership et de communication
Applications pratiques : Questionnaires et discussions sur des enjeux de leadership, de séquences et de communication. Réfléchir aux grands jalons et à la dynamique humaine qui en découle.
Réalisation : Mindmap de projet, journal des apprentissages.

Plan de cours

Comprendre et maîtriser les nuances d’un projet

• Être ou ne pas être un projet : (Les projets versus les opérations)
  • Distinction sur plusieurs volets de comparaison
• Les 3 variables clés d’un projet
  • Le fameux triangle coût, temps, qualité
• Gestion de projet versus gestion par projet

Les rôles et responsabilités

• Les compétences clés d’un gestionnaire de projet
  • 7 clés du leadership durable
  • Caractéristiques requises d’un leader
  • « Who got the monkeys » : à qui est la responsabilité?
  • Conscience de soi : Impact de son style de personnalité et de
    leadership
  • Leader mobilisateur et motivateur
• Talents opérationnels vs talents de projet
• Apprendre à bien déléguer, le leadership situationnel
• Croyances versus réalités : quoi faire?
• Les conflits de rôles

Influencer et communiquer

• Les situations de communication et les types de communication
  fonctionnelle
• Les types (6) de pouvoirs et les stratégies d’influence (9) d’un leader
• Les parties prenantes et le RACI
• Conscience de soi : Impact de son style de communication

Une équipe de projet performante

• La différence entre équipe et groupe de travail
• Les étapes d’évolution d’une équipe
• Les comportements productifs de son équipe
• Les dimensions de l’habilitation d’une équipe (Sentiments de compétence, autonomie, appartenance)
• La gestion du changement
  • Les phases du changement chez l’humain (éveil, transition,
    ritualisation)
  • Leviers et obstacles
  • La prévention des résistances aux changements
  • Les 7 approches décisionnelles de gestion
• Les équipes multiculturelles et les dilemmes éthiques de projet (optionnel)

Les étapes de la gestion de projet

• Savoir distinguer les grands jalons du projet
• Utiliser les bons outils au bon moment
• Le rôle de chargé de projet selon les phases
• Dynamiser, aligner et faciliter la réalisation

La gestion de projet technologique (optionnel)

• Particularités et défis
• Cycle de développement
• Différentes méthodologies

Inclus : Cahier du participant

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Formateur agréé et coach :

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Formatrice :